Inventário de bens móveis para prefeituras

Levantamento físico completo do patrimônio móvel do município — feito com aplicativo próprio, executado por equipe treinada e entregue já conciliado com a contabilidade. É o inventário que fecha o exercício, não o que gera mais uma planilha.

O problema: inventário que vira planilha e morre

Muito inventário municipal termina em uma planilha que ninguém consegue conciliar: bens sem número de tombamento, o mesmo bem contado duas vezes em salas diferentes, saldo contábil que não encontra lastro físico e nenhum responsável formalmente vinculado ao bem. Sem conciliação, o levantamento não serve para o balanço.

Como funciona o levantamento

O inventário roda em dois modos, conforme o estágio do município:

• Inventário inicial — primeiro levantamento, coleta livre por espaço físico, gerando a base zero do patrimônio.
• Conferência — re-inventário contra a base existente: localizar, confirmar, corrigir local e consolidar o que mudou de lugar.
• Cada item recebe foto, estado de conservação, local (EADM) e responsável; a etiqueta é lida ou gerada na hora.
• Um agente de IA revisa a coleta e aponta inconsistências (duplicidade, foto ilegível, campo obrigatório vazio, bem fora do local esperado).

O que você recebe ao final

• Base de bens móveis completa, com fotos e georreferência do local.
• Cotejamento item a item e por local: sobras físicas × sobras contábeis.
• Termos de responsabilidade por servidor e selo de ambiente por sala.
• Relatório de tempos e produtividade da equipe (tempo por local, minutos por bem).
• Conciliação por conta contábil pronta para o fechamento do exercício.

Conformidade contábil

O tratamento segue o MCASP e a NBC TSP 07: cada bem inventariado é reconhecido, mensurado e depreciado, e as divergências são tratadas como sobra ou falta com justificativa registrada. O resultado alimenta diretamente a evidenciação no balanço patrimonial.

Prova de campo

O aplicativo e o método já foram usados em inventários municipais no Espírito Santo, incluindo unidades com centenas de espaços físicos e conectividade instável. O monitoramento em tempo real mostra quem está em campo, quantos bens já foram coletados e o ritmo por equipe.

Perguntas frequentes

Quanto tempo leva o inventário de um município?

Depende do número de espaços físicos e do volume de bens. O sistema mede o tempo real por local e por bem durante a execução, o que permite projetar o cronograma logo nas primeiras secretarias inventariadas.

Precisa parar o expediente das secretarias?

Não. A coleta é feita sala a sala, com o servidor responsável presente para assinar o termo. O impacto é de minutos por ambiente.

E os bens que não forem encontrados?

Entram como sobra contábil e seguem para o processo de saneamento: nova diligência, localização em outro setor ou baixa formalizada com justificativa registrada no sistema.

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